Mandates/Sources of authority
Coleccionar, preservar y proteger toda la documentación en sus diversos formatos, para que individuos u organizaciones universitarias y no universitarias la utilicen como fuente de estudio e investigación, que promoverá el conocimiento y la divulgación de nuestra vida histórica, social y cultural como pueblo.
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Documentos que datan desde el 1812, cuando se levanta el primer Libro de Actas después de la elección del primer alcalde Constitucional por elección popular que recayó en Don José Ortiz de la Renta. El fondo documental se divide en 8 secciones: Gobierno, Secretarías, Finanzas, Planos, Hemeroteca, Fotografías, Video-Magnetofónica y Colecciones Privadas. Además, el Archivo Histórico Municipal cuenta con un archivo vertical ordenado por temas relacionados con la historia de Ponce y otro relacionado con la Isla en general, conteniendo toda clase de temas que no se encuentran al día en los libros de texto.